การสร้างตาราง

 การสร้างตารางใน มุมมองออกแบบ

1. ให้นักเรียนเข้าโปรแกรม Microsoft Access เปิดเมนู แฟ้ม แล้วเลือกคำสั่ง สร้าง หรือ กดปุ่ม    ที่แถบเครื่องมือมาตรฐาน


2. ที่แถบแฟ้มใหม่ เลือก ฐานข้อมูลเปล่า จะแสดงหน้าต่าง แฟ้มฐานข้อมูลใหม่




3. จะแสดงหน้าต่างแฟ้มฐานข้อมูลใหม่ ให้เปิด โฟลเดอร์ของนักเรียนที่ ช่องเก็บข้อมูล D(จะมีแฟ้ม Table และ School อยู่) ตามขั้นตอนข้างล่าง ตั้งชื่อแฟ้มฐานข้อมูลใหม่ เกี่ยวกับที่พักริมทะเลว่า Seaside Lodging House กดปุ่ม สร้าง




4. ที่หน้าต่างแฟ้มฐานข้อมูล Seaside Lodging House ดับเบิ้ลคลิกที่ สร้างตารางในมุมมองออกแบบ หรือ กดปุ่ม สร้าง เลือก มุมมองออกแบบ แล้วกดปุ่ม ตกลง




5. จะแสดงตาราง Table1 ในมุมมออกแบบ




6. ให้กำหนดโครงสร้างตามตารางข้างล่าง แล้วบันทึกจัดเก็บตั้งชื่อตารางว่า Rental Unitอย่าลืมกำหนดขนาดเขตข้อมูลนะครับ




7 . กรอกข้อมูล ตามตารางข้างล่าง






---




 

การสร้างตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้าง

1. ดับเบิ้ลคลิกที่ สร้างตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้าง หรือ กดปุ่ม สร้าง เลือก มุมมองออกแบบแล้วกดปุ่ม ตกลง


2. จะแสดงหน้าต่าง ตัวช่วยสร้างตาราง




    1. ให้เลือกประเภทตาราง ส่วนบุคคล 
    2. เลือกตัวอย่างตาราง Addresses 
    3. คลิกเลือก เขตข้อมูล(Field) จาก List Box เขตข้อมูลตัวอย่าง
    4. คลิกปุ่ม    เพื่อนำไปใส่ใน List Box เขตข้อมูลในตารางใหม่ของฉัน
     ให้นักเรียนเลือก เขตข้อมูล(Field) AddressID, FirstName, LastName, Address, City, StateOrProvince, PostalCode และ MobilePhone
     5. เราสามารถ เปลี่ยนชื่อ เขตข้อมูล(Field) ได้ โดยคลิกเลือก เขตข้อมูล(Field) ที่ต้องการเปลี่ยนแล้วกดปุ่ม เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล ให้เปลี่ยนชื่อ เขตข้อมูล(Field) เป็นชื่อที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ตกลง




ให้นักเรียนเปลี่ยนชื่อ เขตข้อมูล(Field) AddressID เป็น OwnerID
          เขตข้อมูล(Field) City เป็น District
          เขตข้อมูล(Field) StateOrProvince เป็น Province
แล้วกดปุ่ม ถัดไป




3. ให้ตั้งชื่อตารางว่า Owner เลือก ไม่ฉันจะกำหนดคีย์หลักเอง กดปุ่ม ถัดไป




4. ให้เลือก OwnerID เป็นคีย์หลัก (เขตข้อมูลที่จะเก็บข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันของแต่ละระเบียน) เลือกชนิดข้อมูลเป็น Text กดปุ่ม ถัดไป




5. โดยปกติตารางแต่ละตารางในฐานข้อมูลจะมีความสัมพันธ์กันอย่างน้อยหนึ่งตาราง ตัวช่วยจะแสดงความสัมพันธ์ของตารางใหม่ กับตารางที่มีอยู่แล้ว เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ให้คลิก ความสัมพันธ์




6. ในที่นี้เรายังไม่สร้างความสัมพันธ์ ให้เลือก ตารางเหล่านี้ไม่มีความสัมพันธ์กัน แล้วกดปุ่มตกลง




7. ขั้นตอนสุดท้าย ตัวช่วยสร้างตารางจะให้กำหนดการทำงานหลังจากนี้ คือ           ปรับเปลี่ยนการออกแบบตาราง คือ ตารางในมุมมองออกแบบ           ป้อนข้อมูลโดยตรงลงในตาราง คือ ตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล           ป้อนข้อมูลโดยลงในตาราง โดยใช้ฟอร์มที่ตัวช่วยสร้างสร้างให้ คือ ตารางในมุมมองฟอร์ม ให้เลือก ปรับเปลี่ยนการออกแบบตารางแล้วกดปุ่ม เสร็จสิ้น




เขตข้อมูล(Field) Telephone กำหนด รูปแบบการป้อนข้อมูลเป็น \08-0000-0000

8. โดยกำหนดโครงสร้างตาราง Owner ตามตารางข้างล่าง




9 . สร้างฟอร์มอัตโนมัติ Owner แล้วกรอกข้อมูล ตามตาราง






---




 

การสร้างความสัมพันธ์

1. เปิดเมนู เครื่องมือ แล้วเลือก ความสัมพันธ์ หรือ กดปุ่ม   ที่แถบเครื่องมือมาตรฐาน


2. จะแสดงหน้าต่าง แสดงตาราง ให้คลิกเลือกตาราง แล้วกดปุ่ม เพิ่ม ทั้ง 2 ตาราง




3. จะแสดงตารางRental Unit และ Owner ในหน้าต่าง ความสัมพันธ์ ให้คลิกเลือก เขตข้อมูล(Field) OwnerID ของตารางRental Unit กดเมาส์ปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากไปวางที่เขตข้อมูล(Field) OwnerID ของตาราง Owner




4. ให้คลิก ในกล่อง Check Box บังคับให้มี Referential Integrity , ปรับปรุงเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด, ลบระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แล้วกดปุ่ม สร้าง




5. จะแสดงความสัมพันธ์ เป็นความสัมพันธ์แบบ หนึ่ง ต่อ กลุ่ม




6. สร้างรายงาน รายงานราคาที่พัก จากตาราง Rental Unit ให้เลือก เขตข้อมูล(Field)RentID, Address, District, และ WeeklyRate จากตาราง Owner ให้เลือกเขตข้อมูล(Field) OwnerID และ MobilePhone ให้มีเค้าโครงเหมือนรายงานข้างล่าง

Advertising Zone    Close